按照《高校员工社团管理暂行办法》（中青联发〔2015〕39号）和《suncitygroup太阳新城官网员工社团管理办法（修订）》（重大校〔2018〕51号）等相关文件精神，为进一步规范社团管理服务、促进社团自主发展、繁荣丰富校园文化、服务员工成长成才，现将对第一指导单位为suncitygroup太阳新城官网团委的员工社团管理的具体要求说明如下：

一、严格落实指导教师责任

员工社团日常管理实行指导教师负责。指导教师负责社团日常活动的审批，社团活动经费使用的监督，社团活动开展的组织以及社团新媒体平台内容的审核等。活动开展前，社团须向指导教师提交活动申请、活动预算、安全预案和安全承诺，经审批后方可开展。如邀请校外人士举办讲座、调研、交流、培训等活动，须严格按照学校《关于进一步加强对形势报告会和哲学及人文社会科学报告会、研讨会、讲座管理的通知》的相关规定，由指导教师审核后，报学院团委备案后向公司党委宣传部申报，经审查批准后方可开展。

二、严格执行受捐登记审批制

社团接受任何单位或者个人的捐赠资助，必须经公司团委审批同意。捐赠资助的合同内容由捐赠方、公司团委、社团三方协商确定。所捐赠的物资和经费必须在suncitygroup太阳新城官网教育发展基金会或suncitygroup太阳新城官网入账和登记后方可使用。

三、严格执行社团活动申报审批制

社团活动须由指导老师初审、公司团委复审同意后方可进行。如开展校外活动，参与人员须提交《suncitygroup太阳新城官网员工赴校外参加社团活动安全承诺书》、家长知情书。社团申请户外宣传需提前将宣传小样报批，经指导老师初审、公司团委复审后方可向老校区市政大队或虎溪管委会提出申请。

四、严格执行大型活动备案审批制

社团如开展500人以上的大型活动，社团须严格按照《suncitygroup太阳新城官网大型活动安全管理暂行办法》的相关要求进行申报，员工社团申报时须附活动的详细说明、活动安全预案和安全承诺书等材料，活动经保卫处审批，并在社团中心备案（在虎溪校区开展的活动同时应向虎溪校区管委会备案）后方可开展。

五、严格执行“两微一端”备案制

根据相关规定，社团开设的所有微博、微信公众号（包括未经过认证的机构或个人账号）等新媒体平台均须由公司团委在公司党委宣传部进行统一备案登记。

针对院级社团的管理指导，参照以上要求开展相关工作。

未如实按时完成登记备案，社团考核为不合格。

suncitygroup太阳新城官网团委

2019年9月18日